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4166金沙手机官网权利运行流程图


作者:      日期:2015-12-14      点击率:

1-1业务名称:人才引进

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

向学院提交用人计划

院领导、教学部主任

7天

1.严格按照学校和学院人才录用实施办法进行。

2.成立试讲小组。3.试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生。

4.应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档。

5.实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作。

学校职能部门监督;

学院引进人才小组全程参与招聘工作;

应聘结果公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

人才需求信息汇总

行政秘书

1天

3

研究年度用人计划

党政联席会议

1天

4

向学校上报年度用人计划

办公室主任

1天

5

发布招聘通知

学校人事处

1个月以上

6

收集应聘人员资料

分管院领导、行政秘书

7

审核应聘人员材料、确定试讲人选

院领导、引进人才小组

7天

8

上报试讲人员名单

行政秘书

1天

9

试讲

试讲小组

1天

10

思想品德及综合考察

引进人才小组

11

拟定工作任务书

院领导

1天

12

讨论试讲人员情况,提出建议名单

引进人才小组

1天

13

学院党政联席会议审议建议名单

院领导

1天

14

上报学校引进人才小组

行政秘书

1天

15

资料归档

办公室主任

1天

1-2业务名称:岗位聘任

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

宣传动员

院领导、办公室

3天

1.严格遵守学校岗位聘用相关文件;

2.文件传达应及时准确;

3.资料收集应完整;

4.讨论情况应有纪录。

5.实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作、相互协作。

学校职能部门监督;

拟聘人员名单进行公示。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

成立学院岗位设置和聘任工作小组

党政联席会议

3

拟定岗位职责

院领导、学院岗位设置和聘任工作小组、院办

7天

4

收集教职工申请表及相关材料

办公室主任

7天

5

审核申请人材料

院领导学院岗位设置和聘任工作小组

1天

6

申报人员材料公示

办公室主任

3天

7

组织评议,提出推荐和拟聘人员名单

院领导学院岗位设置和聘任工作小组

1天

8

公示

办公室主任

7天

9

推荐和拟聘人员名单及材料上报

办公室主任

1天

10

学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报

学校各岗位设置和聘用委员会

根据通知

11

合同下发和归档

办公室主任

1天

2-1业务名称:本科生教学管理-任课安排

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

根据教学计划,制定开课计划

分管院领导、教务秘书

根据学校职能部门通知操作

严格按照教学计划进行开课,提前通知相关负责人

学校职能部门监督;

授课任务书总表应在全院范围内公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

下发授课任务书

通知必须到位

3

各教学部主任填报授课任务

公开透明,按照授课方案进行

4

教务秘书汇总授课表

认真汇总

5

学院层面协调审核报送

按时上报

6

在教务系统中录入授课安排

准确输入

7

报学校教务处审核

按时上报

8

系统打印课表,下发

及时准确

9

教师根据规定提出调停课申请

按照学校规定办理相关手续

10

学院审核,根据审批权限上报

严格审核

11

组织实施

严格按照执行教学计划安排

2-1业务名称:本科生教学管理-考务、学业成绩评定

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

根据教学计划下发考试组织方案

院领导、教务秘书

根据学校通知操作

及时准确

学校职能部门监督;

学院定期组织检查评卷情况。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

安排考场和监考老师

认真负责

3

安排教师出题并提交样题

注意保密,避免泄题

4

教务员收集试题并交文印室印制

5

考务人员培训

现场培训,内容全面

6

试卷分发

教务秘书

准确无误

7

组织考试

院领导、教务秘书

严格按照考场规则和指引操作,避免作弊行为发生

8

组织评卷

院领导、各教学部

认真负责,标准一致,公正严格评卷

9

评定学业成绩

任课教师

客观、公正、科学

10

分数登记

任课教师、教务秘书

按照学校规定按时登记,不得随意更改。

11

试题归档

任课教师、教务秘书

根据档案管理办法及时归档、整理。

2-4业务名称:研究生招生、录取、入学

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

拟定招生计划

学校研究生处、

院领导、学院研究生招生工作小组、

办公室相关人员

1天

科学合理

学校职能部门监督;

按照规定进行公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

发布招生信息

及时准确

3

招生宣传

准确无误

4

招生考试

1.严格按照学校相关通

知进行操作;

2.认真做好保密工作,禁止打听、干预、泄露相关秘密;

3.坚持公平、公正原则;

4.实行回避制。

5

确定复试人选

1天

6

下发复试通知

7天

7

准备复试试题

1天

8

组织复试

1天

9

复试评卷

1天

10

复试结果上报

1天

及时准确

11

复试结果告知

3天

确保考生知情权

12

发放录取通知书

7天

确保考生知情权

13

研究生入学报到

学院研究生教学部、院办相关人员

1天

及时准确

2-5业务名称:研究生教学管理-毕业论文指导

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

指导教师安排

院领导、教学秘书

根据学校通知操作

严格按照学校研究生毕业论文工作管理办法实施

学校职能部门监督;

学院定期组织检查评卷情况。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

论文撰写指导

论文指导教师

3

提交开题报告

分管院领导、论文指导教师

4

论文预答辩

院领导、研究生教学部主任、教学秘书

5

研究生学位论文学术不端系统电子检测

研究生处、分管院领导、教学秘书

6

学位论文通讯评审

分管院领导

7

答辩小组审阅

分管院领导、导师

8

论文答辩

院领导、研究生部主任、教学秘书

9

审定成绩

院领导、答辩导师

10

成绩上交

教务秘书

11

论文归档

教务秘书

2-6业务名称:研究生教学计划编制、修订、落实

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

学习教学计划编制、修订文件精神

院领导、研究生教学部

1天

1.严格按照学校相关通知进行操作;

2.必须进行充分的调研和论证;

3.征求相关师生意见;

4.严格按照教学计划进行排课,不得随意更改。

学校职能部门监督;

教学计划公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

调查研究

研究生教学部

7天

3

撰写各专业方向教学计划初稿

分管院领导、教学部主任

7天

4

讨论教学计划

研究生教学部、学院教学指导委员会

1天

5

公示

办公室主任

7天

6

提交学校审核

教学秘书

1天

7

印制

教学秘书

1天

8

下发

教学秘书

1天

9

执行

分管院领导、教学秘书

3-1业务名称:科研项目申报

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

申报通知

科研秘书

根据职能部门通知操作

严格按照上级有关通知进行操作

学校职能部门监督;

按照规定进行公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

撰写项目申请书

申报人

3

提交项目申请书

申报人

4

项目申请书预审

学院学术委员会、分管院领导

1天

5

项目申请书审查

科研处

1天

6

项目评审

根据项目类别确定

7

立项

8

开题及中期检查

9

项目结项及归档

科研秘书

3-2业务名称:科研业绩统计

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

网上申报

教师

根据学校通知

严格按照学校科研业绩奖励办法操作,上报材料必须真实、准确,核算标准必须统一。

学校职能部门监督;

按照规定进行公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

提交科研成果材料

教师

3

审核科研成果材料

学院学术委员会、分管院领导

4

核验科研成果材料

分管院领导、科研秘书

5

科研业绩公示

6

科研业绩考核

7

成果鉴定

院学术委员会

公平公正

8

科研奖励金发放

科研处、财务处

及时准确

4-1业务名称:酬金的核算和发放

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

成立酬金发放和分配工作方案起草小组

党政领导班子

1天

学校职能部门监督;

每月酬金发放标准在全院公示;

学院财经小组定期复查相关支出;

全院教师大会通报年度支出详细情况。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

草拟分配方案

工作小组、党政领导

3

征求意见并修订方案

党政领导、办公室主任

保证全院教职工知情权和参与权

4

审核初稿

党政联席会议

1天

5

二级教代会讨论并通过

二级教代会

1天

严格按照教代会工作流程操作

6

公示

院办

7天

及时、公开

7

颁发、实施

院办

8

汇总本科、研究生等工作量

教学秘书

严格执行学校及学院分配相关规定,核算准确

9

根据方案核算酬金、制作发放表

行政秘书

10

相关负责人验证

相关负责人

1天

11

一支笔审批

财务一支笔

1天

按章办事,严格审批  

12

根据财务规定,超过相关金额需报院长、财务处负责人、校领导审批

办公室主任

13

公示

院办

3天

14

上报学校财务处

行政秘书

学校规定操作

及时发放

4-2业务名称:财务报销

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

使用人提出经费使用计划或预算

使用人

根据学校按时办结制度执行

使用计划要合理,坚持节约原则,实事求是进行预算

学校职能部门监督;

各项支出定期在全院公示;

学院财经小组定期复查相关支出;

全院教师大会通报年度支出详细情况。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

根据使用范围提交分管教学、科研、党务、学生等负责人验证

院领导、办公室

秘书

严格审核,认真核对每个项目开支,按照规定审批

3

提交一支笔审核

4

超过1万元,提交院长审核,学校财务处负责人审批。院长支出的提交分管校领导审核。

5

超过5万,低于10万的,找分管校领导审批

6

超过10万元的提交分管财务副校长审批

7

审批完毕后,根据实际进行开支

如实开支

8

开支完毕根据相关规定凭正规发票报账

票据应注明经手人、验证人和审批人。

9

建立台帐

如实记录和签领

 

4-3业务名称:资产管理(设备采购/办公用品领用)

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

教学部、办公室提出申请

分管领导、设备管理员

按照实际情况操作

1.严格按照学校、学院相关规定采购和配置

2.使用过程应登记造册,保持收支一致。

学校职能部门监督;

采购和使用情况定期公示;

全院教师大会通报年度采购详细情况。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

学院分管领导审批

3

大额采购计划经学院党政联席会议讨论确定

4

上报学校有关部门统一采购

到学校文具仓领取

5

固定资产/办公用品购回,登记造册

6

细分到相关部门,使用人签字

4-4业务名称:档案管理(行政)

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

会务活动等工作档案收集

办公室相关人员

1天

按照学校档案管理办法建立学院档案管理规定,在院领导的领导下,做到会务活动结束后及时归档,有关评审事项的档案必须注意密封,开启必须有院领导审批等手续。

学校职能部门监督;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

档案整理

办公室相关人员

定期

3

档案存储

办公室相关人员

定期

4

档案利用

院领导、办公室主任

4-5业务名称:公文处理

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

草拟

行政秘书

精简高效

学校职能部门监督;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

初审

办公室主任

认真细致,符合学校相关规定

3

审批

院领导

严格审核,把关

4

登记/发文/转发

办公室主任

1.对学校下发文件及时登记编号,根据内容转发学院领导负责人。

2.对学院草拟文件及时下发。

5

督办

办公室主任

及时跟进

6

存档

行政秘书

管理规范

4-6业务名称:教职工考核、评优工作流程图

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

工作部署及精神传达

评先小组、办公室相关人员

根据学校通知和学院工作方案操作

及时、广泛

学校职能部门监督;

候选人及时进行公示;

成立评选工作小组全程参与相关工作。

工会主席担任小组成员。

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

学院党政联席会议讨论学院考核、评优方案征求意见稿,成立评先工作小组。

提前发放,认真征求。评先小组成员应由教学指导委员会、学术委员、工会委员、院领导等代表组成

3

方案在全院范围内公示

公告栏及网络同时公示

4

召开全体教职工会议,公布评优评先方案

公平公正

5

评先工作领导小组讨论推荐初步人选

认真负责

按时公示和汇报

6

党政联席会议研究推荐候选人

7

对推荐候选人进行公示

8

推选结果上报学校相关部门

4-7业务名称:学院印章管理和使用流程图

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

根据印章管理办法印章由专人管理

院领导、办公室

严格按照印章管理规定操作,对用印实行审批登记制度。

学校职能部门监督;

分管院领导定期检查用印登记情况。

设立学院院长信箱、民主意见箱。

2

用印人根据业务需要提出申请

3

院章、党章使用分别由院长、书记审批

4

根据审批,管理人员登记并盖章

 

5-2业务名称:党员发展  

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

师生申请入党

党支部书记、辅导员、党务秘书

根据党员发展计划操作

严格按照学校党员发展规定进行操作,做到信息传达及时,资料审核严格,评选推荐公平公正公开。

学校职能部门监督;

学院定期组织检查情况;

人选提前公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

团支部推优确定为入党积极分子

3

组织党校学习

4

列入党员发展计划

5

党支部安排党员定向培养相应积极分子

6

召开通表大会发展为预备党员(该同志需确定为入党积极分子满一年)

7

学院党总支部审核,公示

8

报校党委组织部

9

预备期一年,考核合格

10

正式党员

 

5-3业务名称:奖学金评选  

步骤

办理程序

承办岗位

办理时限

职责要求

监督方式

1

下发学校相关文件

评审小组、分管院领导、研究生教学部主任

根据通知进行操作

认真组织学生学习评选条件,及时传达动员学院申报,严格审核申报材料,避免造假,公平公开公证评审。

学校职能部门监督;

学院定期组织检查评选情况;

人选提前公示;

设立院长信箱、学院民主意见箱。

2

学生申请

3

辅导员审核推荐

4

分管院领导审查

5

结果公示(五个工作日)

6

上报研究生处

7

学生获得奖学金

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